Sitzungen leiten

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Verschiedene Untersuchungen zeigen, dass Führungskräfte einen überwiegenden Teil ihrer Arbeitszeit in Sitzungen verbringen. Gleichzeitig beklagen sich viele, dass Sitzungen ineffizient ablaufen, die Ziele unklar sind, die falschen Leute teilnehmen, weil sie entweder nicht entscheiden können oder nicht entscheiden dürfen.

Eine gute Sitzung zeichnet sich vor allem durch entsprechende Vor- und Nachbereitung aus. Grundsätzlich sollte sich jede Führungskraft vor der Einberufung einer Sitzung überlegen, ob diese wirklich benötigt wird oder nicht durch andere Formen der Kommunikation ersetzt werden kann, etwa durch ein Zweiergespräch oder schriftliche Anfragen bei entsprechenden Personen.

Sitzungen machen ferner erst dann Sinn, wenn Entscheidungen gefällt wurden, die in ein konkretes Aktionsprogramm münden, das dann auch umgesetzt wird. Hier werden die entsprechenden To Dos leider oft nicht verbindlich fixiert und kontrolliert.

Ein gutes Klima während der Sitzung ist grundsätzlich zu begrüßen. Allerdings darf eine straffe Sitzungsleitung nicht fallen gelassen werden. Sie ist zwingend notwendig, um Resultate zu erzielen. In diesem Modul erlernen Sie die Vorteile einer guten Sitzungsordnung kennen.

Inhalt:
1. Videovortrag Ruedy Baarfuss: Sitzungen leiten
2. Training
2.1 Einführung
2.1.1 Effektive und effiziente Sitzungen
2.1.2 Es gibt nur zwei Gründe für Sitzungen
2.1.3 Wie sehen effektive und effiziente Sitzungen also aus?
2.1.4 Übung / Reflexion
2.2 Über den Sinn und Unsinn von Sitzungen
2.2.1 Sitzungsarten
2.2.2 Gradmesser Wirksamkeit: Vor- und Nachbereitung einer Sitzung
2.2.3 Faktoren einer Sitzung
2.2.4 Phasen einer Sitzung
2.3 Teilnehmertypen
2.3.1 Der Übereifrige und der Streitsüchtige
2.3.2 Der ständig Abschweifende und der Sture
2.3.3 Der Nörgler und der Schweigsame
2.4 Übung
3. Testen Sie Ihr Wissen

Technische Voraussetzungen und Bedingungen