Selbstorganisation

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Zeit ist ein Faktor, der weder gekauft noch gemietet werden kann. Es gilt sinnvoll und effektiv mit der eigenen Zeit umzugehen. „Die Zeit ist mal wieder wie im Flug vergangen“, diesen Ausspruch kennen Sie sicherlich. Oft ist uns gar nicht bewusst, wo die Zeit bleibt. Doch: Selbsterkenntnis ist die Grundvoraussetzung für einen effektiven Umgang mit der eigenen Zeit.

Sie lernen daher Selbstanalyseinstrumente kennen, um Ihren Umgang mit der Zeit zu überprüfen. Es gilt, den Unterschied von Effektivität und Effizienz zu erkennen. Zeit muss immer auch einen Beitrag zur Zielerreichung bringen, dann ist Zeit sinnvoll eingesetzt. Hier werden Sie den Zusammenhang zwischen den Unternehmenszielen und den persönlichen Zielen kennen lernen.

Sie erhalten außerdem Tipps für die Arbeitsplatzorganisation und für das Aufspüren und Eliminieren von Zeitfallen. Weiter erhalten Sie wichtige Infos zum Thema Delegation und Lernen ein Vorgehen zur Prioritätensetzung kennen.

Freuen Sie sich auf praktische Übungen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Sie erstellen beispielsweise eine eigene Tätigkeitsanalyse und berechnen Ihren persönlichen Fixblock.

Inhalt:
1. Videovortrag Ruedy Baarfuss: Selbstorganisation
2. Training
2.1 Einführung
2.1.1 Hektik und Aktionismus
2.1.2 Erfassen von Tätigkeiten
2.1.3 Tätigkeitsanalyse
2.1.4 Prioritätensetzung
2.2 Fallstudie
2.3 Zum Umgang mit der Zeit
2.3.1 Erfassen Ihrer persönlichen Tätigkeiten
2.3.2 Analyse Ihrer persönlichen Tätigkeiten
2.3.3 Fixblockberechnung
2.3.4 Fehler im Jobdesign
2.4 Grundlagen der Arbeitsmethodik
2.4.1 Warum brauchen wir eine Arbeitsmethodik?
2.4.2 Welche Aufgaben muss eine Führungskraft erfüllen?
2.4.3 Wie kann eine Führungskraft die von ihr zu erfüllenden Aufgeben bestimmen?
2.4.4 Wie wird die Erfüllung der Aufgaben geplant? (Prioritätensetzung und Delegation)
2.5 Zeitmanagement
2.5.1 Aspekte der Zeit
2.5.2 Der mögliche Zeitverlust
2.5.3 Tipps zur Zeitgewinnung
2.5.4 Wie kann Effektivität erzielt werden?
2.6 Übung: Analyse von Zeitfallen
3. Testen Sie Ihr Wissen

Technische Voraussetzungen und Bedingungen